市场上的产品大多以手动为主，使用必须得当，如房子太低，就要留意吊灯的高度太低会妨碍走动。吊灯安装在中间位置，光线会更平均。至于吊灯的高度，合理的距离与密集柜顶部面大约50-60厘米，太高的话可能会令人感到耀目，太低又会撞到头。 　　它的轨道部以方便活动。艺术柜有两层的话，层尽量以平视能看到里面放置的物件为理想高度，第二层则以手举高即可拿取到东西为佳。不宜对着镜子，因为镜子反射其他事物，当人在模糊的状态下，可能会因而受惊潜意识会感到受压力。 　　密集柜的防火措施要做好。火灾能够对档案造成重大损失，因此，必须要采取防火措施，应添置必须的消防器材，如灭火器等，有条件的企业还可以加装消防警报装置。采取必要的防盗措施。防盗措施也是必须做到的，安装必要的防盗设施，有条件的可以采用电子装置，确保档案的全。 　　密集柜防潮防霉。在炎热、的环境下，档案极易发生霉变。因此，档案应置于通风处，若发现档案已经生霉，则可用软刷、干布等蘸取或75%的酒精擦去霉菌，然后晾干。9.密集柜防尘工作要做好。灰尘会摩擦和破坏档案纸张纤维，会使档案字迹线条模糊不清。

　　第二种是连接钢板加固。这种加固方式主要是快速、现场无湿工作，或者只有少量的施工如抹灰，对员工影响不大，加固后对环境和外观没有影响。但是这个需要较高的连接工艺和操作水平。其主要特点是抗震、耐老化、粘结、易施工等，非常适合档案室加固。 　　首先，密集架有高端产品也有低端产品，其价位相差很大。所谓的高低端产品不是只品牌的大小，而是功能上的差异。高端的智能密集架带有许多自动化、智能化的功能比如无序存放有序管理，自动开合、自动通风、控制等功能。 　　而低端的手摇式密集架就只能靠人力来完成。具体需要哪一种要根据我们的预算来决定。其次就是手摇式密集架的用料，这是每一个密集架采购者都十分的问题。因为用料直接关系着手摇式密集架的质量和价格。其实采购密集架也不是用料越厚就越好，关键是要适中。 　　一般的档案室用手摇式密集架用料标准为：立架2mm，层板、挂板0.8mm，门板、前后侧板0.7mm，顶板0.7mm，挡书条0.6mm，底盘0mm，轨道20*20mm实心方钢，这样的密集架每层标准承重就能达到80kg。再就是加厚型和智能型的了，大家要根据需求采购满意的产品。