窗户建议采用防盗窗，门采用防火、防盗门。给水管、排水管、雨水管不宜穿越档案室(库)，消防栓不应设在档案室(库)内，应设在明显而又易于取用的走廊内或楼梯间附近。空调安装位置应避免空调出风直接吹向文件资料。馆室内应避免真菌、霉菌等生物的繁殖，防止啮齿类动物(如老鼠等)的存在。管道通过墙壁或楼、地面处均应用不燃材料填塞密实，其他墙身孔洞也应采取防护措施，底层地面应采用坚实地坪。采光度(自然光和人造光)两种，在正常的情况下，我们应该采用自然光照射，但在条件不允许的情况下，我们应和人造光来照明。档案室、查阅档案及其他技术用户应防日光直射。并均应紫外线对档案、资料的危害。档案库和查阅档案等用房采用人工照明时。

如果房间有横梁要测量 处为标准。规划摆放密集柜时考虑到室内光线问题， 不要档着窗户，留出窗户还有利于保持室内空气流通。 需要和使用方沟通，密集柜摆放的物品尺寸。
物品怎么摆放的，有多少数量，然后初步确定现有档案室是否合适，承重性能是否符合相关要求，如果可以存放。就可以大概先和用户说一下大致的档案密集柜方案，和客户商量着来规划密集柜会更符合现实情况一些。图书馆密集型书柜称为图书密集柜，也称为书架密集架。标准一节图书密集柜规格，节长900mm；节深500mm；节高2300mm；可以根据实际存放要求加工制作。图书馆书架生产厂家竭诚为您服务，咨询各种图书存放柜产品请与我们联系！档案密集密集型档案柜尺寸：900*500*2300mm；一排档案密集柜尺寸是由几节相连组成的，档案馆密集架在采购时要注意您的实际档案的大小来设计规格尺寸。