在整个档案存取的过程中，具有主控功能密集架需经认定，是由一套管理进行控制管理。从而可以实现档案的条目级管理、档案实物管理、库房及密集架内温湿度的管理控制。在档案录入完成以后，会自动的生成识别码而且会自动的打印出来条形。密集架结构二是使用与管理方便，性高密集架为完成档案存储管理工作而来，使用方便才能工作速度，管理方便才能工作效率。密集架可以实现档案管理工作自动化或半自动化完成，档案归类、出入库都更加便捷。密集架冷轧钢板材质的防潮防湿、防尘防火、防鼠蚁等特点，让档案的管理也更加。三是密集架应用广泛、使用场所广泛密集架虽是以管理海量档案而生，但不是受限于此，密集架能受欢迎在于它适用于不同场所储存不同的产品。有的病历密集架，有专门存放工程施工图的底图密集架，有储存油画挂画的油画密集架，也有针对财务类文件的会计凭证密集架等等。这样的系统管理下，只要在电脑管理界输入档案编，该档案所在的密集架架体就会自动打开，真正实现档案管理的轻便化。智能密集架帮您轻松管理档案智能型密集架之所以被称之为智能，是由于它是集手动、电脑络系统，可以实现架体的多方式操作。

密集架的框架结构由底盘、双柱、隔板及支撑板、顶板、护板、传动机构、导轨等部分组成，每列接触面均有缓冲和密封装饰，顶部设计有防尘板，底部有防鼠装置，因此具有良好的防尘、防鼠、防潮、防火等功能。智能密集架从以人为本的角度出发，针对盘点量大、查找困难等问题，加入了先进的物联网、大数据等信息技术，实现档案、设备物物相联。通过数据分析反应到智能终端，引导档案资料的无序存放有序管理，对档案管理进行智能化盘点，可通过相关控制系统将档案管理数据情况以可视化形式展现，有助于档案管理人员进行整理，且简化了盘点流程，节省人力。智能密集架不仅以智慧化的管理设计为工作人员带来便利，针对档案人员的性，智能密集架也有考量。智能密集架加入了灯光、电磁感应以及红外线感应保护，架体间有人时，无论是电脑或是电机按钮都无法启动合架，这样防止其他工作人员不知其中有人随意开合架体而夹伤工作人员，起到保护作用。值得一提的是，智能密集架设计中集成温湿度检测模块，对档案室的温湿度进行实时检测，当温湿度超出阀值，会发出温湿度调节提醒。通过连接温湿度设备，可实现档案室温湿度自动调节，智能通风等操作，确保档案处于一个良好的环境。能够长久使用的办公用具，除了要求功能强大以外，核心要义在于优质的材质。智能密集架通常采用冷轧钢板材质制作，不仅色泽具有质感，且冷轧钢板的硬度很高，表面以乳化剂和碱性助洗脱脂，磷酸除锈、粉末喷涂，具有荷载能力强，防蚀程度好，耐久使用等特点。智能档案柜与普通档案柜相比不管是在功能还是在效率上都具有很大的优势，尤其是可以借助智能化设备对档案资料进行管理，更是大大方便了档案管理人员的日常工作。也正是这样，智能档案柜在使用方法上也比普通档案柜稍微复杂一些，今天就给大家带来智能档案柜的使用方法，帮助大家更好的使用智能档案柜。智能档案柜可以实现单列或者是多列情况下一起在传动机构的控制中在轨道上进行移动，而且每一列都具有制动装置。当关闭制动装置时，智能档案柜架体便无法移动;打开制动装置时，就可以进行智能档案柜的开关。这样的好处是不使用的时候直接将智能档案柜闭合，可以节省很多的空间。需要使用的时候通过智能操作系统打开智能档案柜就可以进行资料的存取了，这对于当下的许多的单位来说，都是一种很省空间的方法。