方法：以问题的特点为主要问题，设小卷一卷。二。步骤：A.文件和档案的收集：该年度前一年的数量，以及该年度的预建立量。

  第九条过程管理：(一)由公司保管的档案：公司各部门及其子公司的参考工作人员做好了正常文件的预归档工作，事发后或每个季度 个月前十天，上一季度归档的档案文件应当整理成账簿，由办公室保管，任何人不得有自己的保管。

  企业科技档案：建立已完成的项目档案，整理未完成的项目资料成册。B.整洁并根据分类来建立时间。C.按下列分类方法分类d.该卷区分不同的价值，以确定保管期限：长期、长期和短期。2.档案保管部门： 十天上报办事处的编制季度每月，每年的2月10日之前，各等级托管总文件目录，目录，预付费申请办公用品。

档案密集架是长江办公经营的主要产品之一，主要功能在于便于档案的保取，节约空间，且存放。?密集架技术，是机、电一体化技术的一个重要的实际应用，也是21世纪现代物流仓储管理技术的主要发展方向之一。?????电动操作控制的密集架系统，统称为电动密集架系统，是九十年代中期开发研制并投产的。

  它继承了手动密集架诸多的优点，并附以电脑程序控制、采用电机传动装置为动力完成架体自动操控。在架体上轻触按键或通过远程管理计算机操作，即可完成存取物件的工作。????初期的电动密集架采用380V三相交流电动机作为动力源，控制方式为单纯的继电器控制，没有保护措施。

  为此，初期又出现了由可编程控制器控制的电动密集架系统，由于其成本较高，加之单片机的出现，它很快就被以单片机控制为核心的电动密集架自动控制系统所取代。?????单片机组成的电动密集架系统，其系统结构简单、控制灵活，增加了欠电保护、防夹物和防夹人光电保护装置，系统的可靠性和稳定性大大提高。

电脑端软件功能:局域网档案查询及权限操作、分区权限、区域互连、档案类型权限、档案备份还原、借出，归还统计，远程架体控制，温/湿度统计分计（与环境智能管控平台相连动），档案数据批量导入，导出，电子文档查阅管理、具备打印机，扫描仪、高拍仪、条码及射频识别等支持，记录报警日志，操作日志10万条以上，报警日。

  架体端软件功能:人机交互、语音识别、自动关闭与通风、智能照明控制、智能休眠、档案层定位，语音提示、存放目录查看，公告发布、系统自控、指纹识别、图形解锁、手写输入、知能终端远程控制、手势操作、防挤压保护、人数统计、防挤红外、超距报警、到位开关失效保护、架体同步与分区监控、系统远程升级。