4、节省空间 传统管理档案的架子或文件柜子占用室内的空间比率大，储存量小，湖南永州密集架的设计是在一定的距离内移动架体，这就大大节省了所需的空间，节省出来的空间可以储存更多的档案文件。在储存量上，湖南永州密集柜是组列架体组合，多层次结构，可以根据空间大小定制产品规格，整个空间以立方计算，因此拥有庞大的储存量。 5、使用广泛 湖南永州密集架能受欢迎在于它适用于不同场所。常见的有应用于企业单位的湖南永州档案湖南永州密集架，有医用的病历湖南永州密集架，图书馆里的图书湖南永州密集架，也有针对财务类文件的会计湖南永州密集架等等。

实现档案的条目级管理、档案实物管理及档案室空间、湖南永州密集柜内温湿度的管理控制。如智能系统对温湿度设备的控制，无需人工进行干预操作，无需人工开、关空调、除湿机。全程实现自动控制、记录温湿度；并自动提示湖南永州密集柜内、外温度湿度；小空间的温度湿度达标。 三、多种方式，解决需求 电动湖南永州智能湖南永州密集柜是集手动、电动、电脑控制功能于一体的一种新型档案装具，功能虽然是集成的，但是三种操作方式各自独立，互不影响，相互保护，防止误动作。且湖南永州智能湖南永州密集柜具有独立的数据库模块，工作人员可利用终端设备对档案进行清晰查询或模糊查询，使档案资料的查询检索更加方便快捷。